Trợ Lý ChatGPT Work Tự Động Công Việc Văn Phòng (1,499,000 VNĐ) – chưa VAT 8%

Mục tiêu khóa học

• Hiểu tư duy thiết kế và vận hành Trợ lý AI thực thi tác vụ (Agentic AI) trên nền tảng ChatGPT Work trong môi trường công việc thực tế.
• Thành thạo ChatGPT Work để tự động hóa các tác vụ văn phòng, xử lý dữ liệu và quản lý tài liệu mà không cần viết code.
• Biết cách giao việc cho ChatGPT Work bằng Action Prompt, xác định rõ vai trò, mục tiêu, dữ liệu đầu vào, quy trình thực hiện, định dạng đầu ra và tiêu chí kiểm tra.
• Phân tích dữ liệu Excel tự động từ các bộ dữ liệu thực tế có hàng trăm dòng, bao gồm kiểm tra cấu trúc, làm sạch dữ liệu, phát hiện thiếu sót và xác định dữ liệu bất thường.
• Tự động tính toán và diễn giải các chỉ số kinh doanh quan trọng (KPIs) như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tỷ lệ hoàn thành, tăng trưởng và hiệu suất theo từng nhóm dữ liệu.
• Tạo Dashboard quản trị chuyên nghiệp từ dữ liệu Excel, giúp người dùng theo dõi kết quả hoạt động và đưa ra quyết định nhanh chóng.
• Biết cách đặt câu hỏi phân tích dữ liệu nhiều cấp độ, từ mô tả “điều gì đã xảy ra” đến chẩn đoán nguyên nhân, phát hiện rủi ro và đề xuất hành động.
• Tự động tổng hợp dữ liệu từ nhiều file Excel trong cùng một thư mục thành một bảng dữ liệu chuẩn hóa phục vụ phân tích và báo cáo.
• Tự động tách dữ liệu từ một bảng Excel thành nhiều file riêng biệt theo phòng ban, khu vực, nhân viên, khách hàng hoặc các điều kiện nghiệp vụ được chỉ định.
• Tự động đổi tên, phân loại và tổ chức file trong thư mục, bao gồm hợp đồng, báo giá, hóa đơn, báo cáo, tài liệu Word, Excel, PowerPoint và PDF.
• Xây dựng cấu trúc thư mục khoa học theo loại tài liệu, thời gian, phòng ban hoặc dự án, giúp giảm thời gian tìm kiếm và hạn chế thất lạc hồ sơ.
• So sánh hai phiên bản văn bản tự động, phát hiện nội dung được thêm mới, chỉnh sửa, loại bỏ hoặc có khả năng ảnh hưởng đến quy trình thực hiện.
• Tạo bảng đối chiếu thay đổi giữa các phiên bản tài liệu, phân loại mức độ ảnh hưởng và đề xuất những nội dung cần kiểm tra hoặc cập nhật.
• Ứng dụng ChatGPT Work trong xử lý văn bản hành chính, quy định nội bộ, quy trình làm việc, hợp đồng và các tài liệu nghiệp vụ của doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.
• Tự động tạo báo cáo PowerPoint chuyên nghiệp từ dữ liệu, bao gồm cấu trúc nội dung, biểu đồ, Dashboard, nhận xét điều hành và đề xuất hành động.
• Chuyển đổi kết quả phân tích Excel thành bài thuyết trình trực quan, giúp người học tạo nhanh báo cáo tuần, báo cáo tháng, báo cáo nhân sự, kinh doanh hoặc báo cáo quản trị.
• Biết cách kiểm tra và hoàn thiện sản phẩm do AI tạo ra, bảo đảm số liệu, biểu đồ, nhận xét và nội dung báo cáo thống nhất với dữ liệu nguồn.
• Xây dựng và đóng gói Custom Skills trong ChatGPT Work, biến một quy trình làm việc nhiều bước thành công cụ có thể kích hoạt bằng một câu lệnh duy nhất.
• Thiết kế Skill cho các tác vụ lặp lại như phân tích dữ liệu, tạo Dashboard, tổ chức tài liệu, so sánh văn bản và lập báo cáo PowerPoint.
• Thiết lập lịch chạy tự động cho Skill, giúp ChatGPT Work thực hiện các công việc định kỳ theo ngày, tuần hoặc tháng.
• Biết cách thiết kế quy trình Skill Schedule hoàn chỉnh, từ kiểm tra dữ liệu đầu vào, thực thi tác vụ, tạo file đầu ra đến lập báo cáo kết quả và cảnh báo lỗi.
• Quản lý ngữ cảnh, nguồn dữ liệu và phạm vi truy cập, giúp ChatGPT Work sử dụng đúng file, đúng thư mục và hạn chế suy diễn hoặc tạo ra thông tin không có trong dữ liệu nguồn.
• Thiết lập nguyên tắc kiểm soát và phê duyệt của con người trước khi ChatGPT Work gửi email, sửa dữ liệu gốc, thay đổi tài liệu quan trọng hoặc thực hiện tác vụ có ảnh hưởng lớn.
• Xây dựng quy trình tự động hóa khép kín theo mô hình: tiếp nhận yêu cầu – kiểm tra dữ liệu – thực thi – kiểm tra chất lượng – xuất sản phẩm – lưu kết quả – báo cáo hoàn thành.
• Tạo được các trợ lý AI chuyên môn phục vụ nhân viên văn phòng, HR, kế toán, Data Analyst, Marketing, quản lý và công chức nhà nước.
• Giảm từ 50%–90% thời gian xử lý công việc thủ công, đặc biệt với các thao tác tổng hợp dữ liệu, làm báo cáo, sắp xếp tài liệu và xử lý công việc lặp lại.
• Sở hữu bộ quy trình ChatGPT Work có thể đưa vào sử dụng ngay, bao gồm prompt mẫu, dữ liệu thực hành, quy trình tạo Dashboard, tổ chức file, so sánh văn bản, tạo PowerPoint, đóng gói Skill và thiết lập lịch tự động.
• Hoàn thành khóa học với một hệ thống tự động hóa tác vụ thực tế, có khả năng tiếp tục tùy chỉnh và mở rộng cho từng cá nhân, phòng ban hoặc doanh nghiệp.