Tự Động Tác Vụ Với Copilot Cowork – Dành Riêng Cho Cá Nhân, Công Ty Sử Dụng AI Của Microsoft
Giao việc văn phòng cho Copilot Cowork, AI tự động làm thay bạn
4 buổi thực hành trực tiếp với Copilot Cowork trong hệ sinh thái Microsoft 365: từ cài đặt, tự động xử lý file Word, Excel, PowerPoint, PDF, đến kết nối Outlook, Teams, OneDrive và hẹn giờ chạy tự động không cần mở máy tính. Cuối khóa bạn tự đóng gói Skill cho công việc của riêng mình.
Bạn không thiếu công cụ AI. Bạn thiếu cách giao việc để AI làm cho xong.
Cách làm hiện tại
Mỗi ngày vẫn mở từng file Excel, Word để tổng hợp doanh số, chấm công, soạn PowerPoint; đọc và phân loại email Outlook bằng tay; nhắc deadline qua tin nhắn. Có AI của Microsoft nhưng chỉ dùng để hỏi đáp, còn việc lặp đi lặp lại vẫn do mình làm.
Sau khóa học
Bạn mô tả việc cần làm bằng tiếng Việt, Copilot Cowork lên kế hoạch và thực hiện trên file và ứng dụng Microsoft 365, có bước xác nhận của bạn. Việc lặp lại được đóng gói thành Skill và hẹn giờ chạy tự động, không cần ngồi canh.
4 buổi, đi từ cài đặt đến trợ lý tự chạy theo lịch
Mỗi buổi 1 giờ, thực hành ngay trên các thư mục mẫu: HR, Sale, Doanh số, Kế toán, SOP. Học xong buổi nào dùng được ngay buổi đó.
Hiểu Copilot Cowork làm được gì, khác gì hỏi đáp thông thường. Điều kiện để bật Cowork, cách chia công việc thành các Project (mỗi trợ lý một Project), cách giao việc rõ ràng và kiểm tra kết quả trước khi dùng.
Cho Cowork đọc cả thư mục dữ liệu, tóm tắt ý chính, tính toán, rồi xuất ra file hoàn chỉnh: báo cáo doanh số, báo cáo chấm công HR, bộ slide PowerPoint theo mẫu có sẵn.
Kết nối Cowork với các ứng dụng Microsoft 365: đọc và phân loại email Outlook, tổng hợp hóa đơn, làm việc theo hướng dẫn SOP, theo dõi tiến độ dự án và nhắc deadline.
Biến quy trình đã làm thành Skill dùng lại được, rồi lên lịch cho Cowork tự chạy, ví dụ báo cáo Sale hằng ngày, không cần mở máy tính. Tổng kết cách xây thêm trợ lý cho công việc của riêng bạn.
Xem Copilot Cowork làm việc qua video
Video minh họa từng tác vụ trong khóa học, thực hiện trên dữ liệu mẫu của giảng viên.
Từ dữ liệu và email đến file hoàn chỉnh
Kết quả Copilot Cowork tạo ra trong buổi 2 và buổi 3, trên dữ liệu mẫu của giảng viên.
Cowork tính tăng trưởng, mức đạt mục tiêu, tô màu, vẽ biểu đồ và viết nhận xét ngay trong file.
Bảng tổng hợp theo vùng và chi nhánh, đối chiếu số liệu giữa các file và báo lại điểm chưa khớp.
Biểu đồ và bảng so sánh doanh số theo chi nhánh, giữ đúng bố cục, màu sắc và chân trang của template.
Email chưa đọc là nguyên liệu để Cowork đọc, hiểu mức khẩn cấp và hạn xử lý.
Chia email thành: cần trả lời hôm nay, cần xử lý trong tuần, chỉ cần đọc, kèm tóm tắt và gợi ý trả lời.
Đánh dấu việc quá hạn trong file theo dõi, gửi email nhắc tới đúng người phụ trách sau khi bạn duyệt.
Bạn mang về những trợ lý tự chạy cho công việc hằng ngày
Không chỉ biết dùng Copilot Cowork, bạn có sẵn quy trình để giao việc lặp lại cho AI và kiểm soát kết quả.
Copilot Cowork sẵn sàng
Hiểu điều kiện bật, cách tổ chức Project và cách giao việc để Cowork làm đúng ý.
Bộ Project trợ lý mẫu
Trợ lý nhắc Deadline dự án, Outlook Mail, tạo PPT tự động, báo cáo Sale, chấm công HR.
Báo cáo tạo tự động
Word, Excel, PowerPoint được tạo từ thư mục dữ liệu, theo mẫu có sẵn của bạn.
Làm việc với app Microsoft 365
Đọc và phân loại email Outlook, làm việc với OneDrive, Teams, SharePoint.
🧩 Skill và lịch chạy của riêng bạn
1 Skill đóng gói từ quy trình thật của bạn, hẹn giờ cho Cowork tự chạy không cần mở máy.
Cách dùng an toàn
Kiểm tra kết quả trước khi gửi hoặc công bố, luyện bằng dữ liệu mẫu trước khi áp dụng dữ liệu thật.
Khóa học này dành cho ai
Phù hợp nếu bạn là
- Nhân sự văn phòng (hành chính, HR, Sale, kế toán) làm nhiều báo cáo và file lặp lại mỗi ngày.
- Chủ doanh nghiệp, founder, freelancer muốn giao việc lặp lại cho AI thay vì tự làm.
- Công ty đang dùng Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) và muốn đào tạo đội ngũ dùng AI.
- Người tự học, chưa biết lập trình, muốn bắt đầu với AI của Microsoft.
Chưa phù hợp nếu bạn
- Chưa có và không có kế hoạch có tài khoản Microsoft 365 Copilot để thực hành.
- Cần khóa lập trình hoặc Power Automate chuyên sâu.
- Không sắp xếp được 1 giờ liên tục × 4 buổi.
Người đứng lớp
Chào các bạn, mình là Lê Văn Đức. Hiện đang là Founder-CEO của Bpnd Group Việt Nam. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy, thiết kế, tư vấn, triển khai các dự án lớn nhỏ về chuyển đổi số, phần mềm quản lý, báo cáo, cải tiến quy trình dựa trên dữ liệu và ứng dụng AI vào cho các công ty sản xuất và dịch vụ từ tập đoàn đa quốc gia đến công ty Việt Nam với đa dạng dữ liệu của các ngành từ: FMCG, HEAVY INDUSTRY, LABEL & RFID, POWER TOOL, GARMENT, LAST MILE DELIVERY, 3PL, REAL ESTATE ..vv. Đức đã tích lũy được kiến thức và kỹ năng đa dạng.
Đăng ký khóa học
- 4 buổi × 1 giờ thực hành trực tiếp với Copilot Cowork
- Bộ thư mục dữ liệu mẫu thực hành (HR, Sale, Doanh số, Kế toán, SOP)
- Hướng dẫn tạo Skill và hẹn giờ chạy tự động
- Thực hành trên công việc thật của bạn, kiểm tra kết quả cùng giảng viên
Một vài điều bạn có thể đang thắc mắc
Giao việc lặp lại cho AI của Microsoft
4 buổi để bạn có trong tay các trợ lý tự động trên Microsoft 365: xử lý file, phân loại email, nhắc deadline, báo cáo hằng ngày, tự chạy theo lịch hẹn.